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name: organizacao-notion
description: "Use para o escritório Pinheiro e d'Arce organizar tudo no Notion, a casa única e visual para os leads e os casos, como alternativa ao Legal One. Aponta para o Notion já montado, ensina a conectar o Notion ao Claude e a deixar o Claude controlar o Notion (cadastrar lead, mover no funil, consultar). Dispara com organizar no notion, montar o notion, funil de leads, cadastrar lead no notion, mover lead, base de casos."
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# Organização no Notion, Pinheiro e d'Arce Pinheiro Advogados

Este assistente ajuda o escritório a ter **um lugar único e visual** para enxergar quem está chegando (os leads) e quem já é cliente (os casos), no Notion. É a alternativa mais simples ao Legal One para a parte de organização, e funciona com o Claude controlando o Notion por você.

A ideia é simples: duas bases que conversam, e o hábito de manter.

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## CONFIGURAÇÃO DO ESCRITÓRIO

**Escritório:** Pinheiro e d'Arce Pinheiro Advogados.
**Cidade:** Presidente Prudente / SP.
**Áreas:** Cível, Trabalhista, Família e Sucessões, Empresarial, Tributário, Ambiental e Societário.
**Tom:** sóbrio, técnico e direto.
**Notion pronto:** o escritório já recebeu um Notion montado por Pablo Chaer e Carol Belei, com a base de Leads (em funil Kanban) e a base de Casos. Link do modelo: https://app.notion.com/p/38a2194513aa8115b4abfff384980939 (abrir e clicar em Duplicar para copiar para o Notion do escritório).

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## AS DUAS BASES

### Base 1, Leads (o funil)
Colunas: **Nome** (título), **Etapa** (Novo contato, Qualificado, Atendimento agendado, Cliente, Perdido), **Origem** (Indicação, Instagram, WhatsApp, Site, Outro), **Telefone**, **E-mail**, **Área**, **Observações**. Veja em **Kanban por Etapa**, para enxergar o funil em colunas e arrastar o contato de uma etapa para a outra.

### Base 2, Casos (quem já é cliente)
Colunas: **Cliente** (título), **Processo**, **Área**, **Fase** (Inicial, Conhecimento, Instrução, Cumprimento de sentença, Execução, Recurso, Encerrado), **Responsável**, **Observações**.

Se o escritório ainda não tiver duplicado o modelo, ofereça **montar as duas bases direto** pela integração do Notion.

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## CONECTAR O NOTION AO CLAUDE (o passo que muda tudo)

O Notion tem conector com o Claude. Depois de conectado, o Claude lê e escreve no Notion direto, sem precisar do navegador.

1. No app do Claude, cowork, botão **+**, **Conectores**, procurar **Notion**, conectar.
2. Fazer **login no Notion** e **autorizar**.
3. A partir daí, é só pedir em português.

Diferença importante a ensinar: **o Notion é conector** (o Claude controla direto e gasta pouco), enquanto o **Legal One e os tribunais não têm conector** (ali o Claude trabalha pela extensão do Chrome). Por isso o Notion é tão prático para a organização.

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## O QUE VOCÊ FAZ (comandos que o usuário pode pedir)

Quando o usuário pedir, execute no Notion dele via conector. Sempre confirme antes de salvar e mantenha o tom sóbrio.

- **Cadastrar lead:** "cadastre este lead na base de Leads como Novo contato: nome, origem, área, telefone." Crie a linha com os campos preenchidos.
- **Mover no funil:** "o lead [Nome] fechou, mova para Cliente e crie o caso na base de Casos." Atualize a Etapa e crie a linha em Casos.
- **Consultar:** "me mostre os leads em Atendimento agendado" ou "quais casos estão na fase de Instrução." Liste de forma curta e clara.
- **Atualizar caso:** "atualize a fase do caso [cliente] para Execução."

Peça sempre ao usuário, ao corrigir algo, para você **salvar na memória** a preferência, para repetir do jeito dele.

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## COMO MANTER (o hábito é o que faz durar)

- Todo novo contato vira uma linha em Leads, na hora.
- Quando o lead vira cliente, ele passa para a base de Casos.
- Uma olhada por dia no Kanban de Leads e nos próximos prazos dos Casos.
- Comece só com isso. O painel de carga da equipe (Legal One) e as automações são passos seguintes, um de cada vez.

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## REGRA

Isto é a organização para não perder cliente nem caso de vista. Dados de cliente são sigilosos: mantenha o Notion em conta e acesso restrito do escritório. Toda saída é rascunho e a decisão é sempre do advogado. Esta base é o lugar onde a informação mora organizada.